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<恩納村谷茶>英文事務募集!!研究担当部長サポートスタッフのお仕事♪
- 女性に優しい職場
- 土日休み
- 残業なし
- 人と話すのが好き
- アットホームな職場
アナタにやっていただきたいお仕事
・ワークショップ、セミナー、会議の準備(関連資料作成など)、研究者への情報発信、応答、当日支援、
後日の報告作業補助(Webinar、Zoomとオンサイトの同時開催の準備など)
・研究担当部長、パートナーシップコーディネーターの出張手配業務(スケジュール作成・管理・調整、出張にともなう資料作成補助(日・英)、会計システムへの各種申請及び精算)
・学内外関係者とのスケジュール調整・リマインド、会議設定、会議資料作成補助(日・英)
・文書管理(日・英)業務(ファイリング(SharePoint、OneDrive、ハードコピー)
・決裁書類作成(日・英)
・オフィス備品管理、書類郵送発送手続き
・研究担当部長オフィス傘下関連セクションの業務サポート
・研究担当部長オフィスホームページ作成・更新補助 その他付随する業務
募集情報
| 職種 | 英文事務 |
|---|---|
| 勤務時間 | 9:00～17:30 |
| 休日 | 土、日、祝 |
| 勤務場所 | 沖縄県国頭郡恩納村 |
| 給与 |
時給：1,300円 ～ 1,300円 月給例(月20日、7.5h勤務の場合 195,000円+交通費) |
| 交通 |
無料駐車場あり 交通費支給(片道2キロ以上より実費支給(弊社規定による)) |
| 必要な経験等 |
【求めるスキル】 ・Microsoft Office関連ソフト・アプリを使用できる知識 ・ZoomやWebinarなどを使用した会議やワークショップのセットアップに関する知識 ・PCやOS(Windows、Mac)に関する理解力 ・ビジネスレベルの文章作成能力(日・英) ・関連規則や法令を調べて理解できる能力 ・周囲の状況や環境を判断し業務を遂行できる能力 ・突発的な業務やトラブル発生時に冷静かつフレキシブルに行動できる能力 |
| 必要な免許・資格 | 不問 |
| 備考 | 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生) |
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