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<恩納村>教員担当学鑑オフィス(FacultyAffairsOffice)人事チーム(HRチーム)での人事業務

  • 女性に優しい職場
  • 土日休み
  • 残業なし
  • 人と話すのが好き
  • アットホームな職場

アナタにやっていただきたいお仕事

教員担当学監オフィス(Faculty Affairs Office)人事チーム (HRチーム)では、人事データベースの維持管理や、教員・研究員の雇用契約にかかる諸々の手続き業務を行います。その他にも日本学術振興会(JSPS)で採用された特別研究員の受け入れの窓口業務も行います。

・会議予約、資料作成補助
・職員・招聘者の国内外出張手配(フライト・宿泊・交通アレンジ)及び旅費清算
・部署発注。購入。精算処理
・データベースの更新・管理
・議事録作成、翻訳サポート(日→英)
・研究室アシスタント(Research Unit Administrator)のサポート
・RUAからの問い合わせの応対
・RUA Website・リストの更新
・RUA Assembly の準備作業
・その他:研究室で発生する事務業務のサポート
・JSPS特別研究員の本学への受け入れ窓口業務とデータ管理
・時間管理ができて、細部にまで目が届く方。
・丁寧にコミュニケーションができる方大歓迎


募集情報

職種 英語必須!!教員担当学鑑オフィス:人事チーム事務スタッフ
勤務時間 9:00~17:30
休日 土、日、祝
勤務場所 沖縄県国頭郡恩納村
給与 時給:1,300円 ~ 1,300円
交通 交通費支給有(2㎞以上により距離に応じて支給)
無料駐車場有
必要な経験等 ・PC操作中級以上(Excel, Word, PowerPoint等)その他ソフトウェア操作経験があれば尚良し
・人事的な機密情報の取扱いができる方
必要な免許・資格 ・ビジネス英語中級レベル以上(目安TOEIC850点以上):読み書き重視
備考 雇用、労災、社会保険完備
有給休暇有

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